Functionaliteiten
Petboarding is het alles-in-één platform voor het beheren van uw dierenpension en dagopvang. Van klantzelfbediening tot dagelijkse operaties en bedrijfsinzichten — alles op één plek.
🧑🦱 Klantzelfbedieningsportaal
Uw klanten beheren hun eigen gegevens, wat uw administratieve last vermindert.
- Persoonlijke profielen — Klanten vullen hun gegevens, noodcontacten en huisdierinformatie in
- Online reserveringen — Klanten maken pensionreserveringen met datumbereiken, tijdslots en optionele diensten
- Dagopvangbeheer — Dagopvangdatums toevoegen, prepaid abonnementen kopen en resterende dagen bijhouden
- Real-time status — Klanten zien de status (in behandeling, goedgekeurd, afgewezen) van elke reservering
- E-mailnotificaties — Automatische e-mails bij goedkeuring, afwijzing, wachtlijst of annulering
🐕 Uitgebreid Huisdierbeheer
Houd gedetailleerde dossiers bij van elk dier onder uw hoede.
- Rijke huisdierprofielen — Soort, ras, geslacht, geboortedatum, gewicht, kleur, chipnummer en foto
- Voedsel & medicatie — Voedingsschema's (keren per dag, hoeveelheid, type) en medicatienotities
- Vaccinatieregistratie — Upload vaccinatiedocumenten met vervaldatums en automatische nalevingscontrole
- Compatibiliteitsbeoordelingen — Beoordeel relaties tussen huisdieren voor veilige kennelindeling
- Zoeken & filteren — Volledige tekstzoekopdracht op naam, ras of chipnummer
📆 Pensionbeheer
Alles wat u nodig heeft voor een soepele pensionadministratie.
- Beoordelingsworkflow — Goedkeuren, afwijzen of op wachtlijst plaatsen met geautomatiseerde e-mails
- Dag- & weekagenda — Kalenderoverzicht van alle aankomsten, vertrekken en actieve verblijven
- Automatische prijsberekening — Kosten op basis van huisdiercategorie, verblijfsduur, openingstijden en optionele diensten
- Dubbele boeking waarschuwingen — Visuele indicatoren bij conflicterende kennels of datums
- Aanbetalingsondersteuning — Vereis aanbetalingen met automatische betalingscontrole en herinneringen
- Annuleringsafhandeling — Configureerbare annuleringstermijnen en automatische kostencalculatie
📅 Dagopvang
Stroomlijn uw dagelijkse dagopvangroutine.
- Dagopvangkalender — Maandoverzicht van alle dagopvangafspraken met aantallen per dag
- Prepaid abonnementen — Verkoop pakketten (bijv. 10 dagen geldig voor 6 maanden) met automatische dagaftrek
- Bulkoperaties — Keur meerdere dagopvangdatums tegelijk goed, af of op standby
- Abonnementsbeheer — Klanten kopen, volgen en verlengen hun dagopvangpakketten online
🏠 Kennelindeling
Visuele drag-and-drop kenneltoewijzing voor elke dag.
- Gebouw- & kennelhiërarchie — Organiseer uw faciliteit per gebouw met meerdere kennels
- Capaciteitsbeheer — Stel kennelcapaciteit in en zie bezetting in één oogopslag
- Drag-and-drop toewijzing — Wijs huisdieren visueel toe aan kennels
- Vaccinatienaleving — Zie vaccinatiestatusbadges op elke huisdierchip
- Afdrukbare indeling — Print de kennelindeling voor fysieke referentie
📊 Bedrijfsinzichten
Blijf op de hoogte met krachtige overzichtstools.
- Bezettingskalender — Maandelijkse heatmap met aantallen per dag voor pension en dagopvang
- Kleurgecodeerde drempels — Groen, geel, oranje en rood voor capaciteitsplanning
- Financieel overzicht — Volg onbetaalde reserveringen, betalingsstatus en openstaande facturen
- Geïntegreerde facturering — Automatische SlimFact factuurgeneratie met iDEAL-ondersteuning
📢 Communicatie
Houd klanten geïnformeerd en betrokken.
- Aankondigingen — Plaats algemene, belangrijke, prioritaire of urgente berichten op de homepage
- Urgente popups — Kritieke aankondigingen verschijnen als persistente dialoogvensters
- E-mailsjablonen — Aanpasbare Handlebars sjablonen voor elk notificatietype
- Taalbewust — Meertalige e-mailsjablonen (Nederlands en Engels)
⚙️ Flexibele Configuratie
Pas Petboarding aan uw specifieke behoeften aan.
- Openingstijden — Definieer breng- en haaltijdslots met dag-van-de-week planning
- Prijscategorieën — Stel prijzen in per soort en grootte met datumgebaseerde prijswijzigingen
- Optionele diensten — Bied extra's aan zoals wassen, trimmen of dierenartsbezoeken
- Geblokkeerde periodes — Markeer datums als niet beschikbaar voor alles, alleen pension of alleen dagopvang
- Vakantietoeslagen — Voeg toeslagen per dag toe tijdens vakantieperiodes
- Feestdagkalender — Ingebouwde feestdagkalenders voor meerdere landen
🔒 Rolgebaseerde Toegangscontrole
Drie toegangsniveaus voor veilige gegevens en gerichte workflows.
| Rol | Toegang |
|---|---|
| Klant | Alleen eigen profiel, huisdieren, reserveringen en dagopvang |
| Medewerker | Alle klanten, huisdieren, reserveringen; kennelindeling, agenda en labels |
| Beheerder | Volledige controle: reserveringen goedkeuren, accounts beheren, instellingen configureren, financiën bekijken |
🖨️ Afdrukken & Labels
Print fysiek materiaal voor uw faciliteit wanneer u het nodig heeft.
- Huisdierlabels — QR-gecodeerde huisdierinformatiekaarten voor kenneldeuren
- Reserveringslabels — Afdrukbare reserveringskaarten
- Kennelindeling print — Volledige faciliteitsindeling voor uw operatiebord
- Dagoverzicht print — Dagelijkse aankomst- en vertrekplanning
📱 Technisch
- Volledig responsive — Werkt perfect op desktop, tablet en mobiel
- PWA-ondersteuning — Installeerbaar op mobiele apparaten met offline caching
- Donkere modus — Ingebouwde lichte en donkere themaondersteuning
- Meertalig — Nederlands en Engels met automatische taaldetectie
- Self-hosted — Draait op uw eigen infrastructuur met Docker Compose
